Uma gestão empresarial eficiente envolve todos os departamentos internos e, o estoque de peças se destaca por reunir expressiva parte do capital do negócio e demonstrar quais produtos apresentam maior fluxo de vendas, ou não. 

Desse modo, a equipe de compras precisa desenvolver estratégias internas para ter conhecimento da dinâmica do setor, de modo que consiga efetivar uma negociação positiva com os fornecedores. No artigo a seguir, detalharemos os principais pontos de atenção e os benefícios de agir em conjunto com todas as áreas internas. 

Como criar uma gestão eficiente de estoques?

A organização dos estoques deve ser prioridade em uma revenda de peças, de modo que os demais departamentos da empresa tenham fácil acesso às informações sobre quantidades, preços, detalhamento técnico e modelos de produtos armazenados. 

Em outras palavras, o estoque deve apresentar um equilíbrio para que não haja falta ou excesso de mercadorias. A partir daí, é possível observar resultados positivos na redução de perdas de produtos, aumento nas vendas, fidelização de clientes e maior margem de negociação, prazos e preços com fornecedores. 

Nesse sentido, é preciso reforçar os principais passos a serem adotados na gestão do estoque de peças, de modo que seja possível alcançar resultados eficientes para o negócio:

– Escolha do sistema de armazenagem adequado aos produtos comercializados;

– Estratégias de campanhas promocionais para liberar espaço de armazenamento;

– Identificação dos produtos mais procurados (entender quais os itens que mais vendem);

– Equipe deve conhecer o estoque;

– Contagem frequente de mercadorias (inventário);

– Estabelecer a quantidade ideal de itens no estoque.

Qual a importância da negociação com fornecedores?

A negociação com fornecedores é uma ação estratégica na gestão de uma revenda de peças, visto que, quando bem planejada, contribui com a redução de custos na compra de produtos, prazos e flexibilidade nas formas de pagamento. 

Vale ressaltar que a equipe de compras é responsável por esse trabalho, que deve ser pautado através de pesquisa de mercado, conhecimento das mercadorias comercializadas na empresa e manter bom relacionamento com diferentes fornecedores. 

A partir dos levantamentos iniciais, o responsável terá condições de estruturar um planejamento que inclua os itens necessários, limite de recursos e solicitações assertivas de orçamento. Do mesmo modo, é preciso contar com informações sobre o fornecedor, para saber o comprometimento com entrega de mercadorias, trocas, devoluções e prazos de pagamentos.  

Por fim, a negociação propriamente dita inicia com os orçamentos em mãos, de forma que seja possível analisar detalhes como a comparação de valores de um produto em diversos fornecedores, quantidade disponível em estoque para venda imediata, opções de pagamento e prazo de recebimento. 

Lembrando que negociar produtos para empresa não se limita a escolher o fornecedor com o menor custo. É preciso ter espaço para apresentar condições como uma entrega mais rápida, ou ainda, se há estoque suficiente em caso de uma promoção de determinada mercadoria. 

Estabeleça um bom relacionamento com fornecedores

A boa negociação com fornecedores é construída a partir de um bom relacionamento. Isso significa que é necessário adotar atitudes transparentes, no que diz respeito ao que foi acordado e cumprido. 

Desse modo, elencamos algumas atitudes fundamentais para conquistar um contato comercial confiável e de qualidade:

– Diálogo franco: É importante ter a oportunidade de conversar com os fornecedores de maneira transparente e objetiva. Se o seu foco é ter um estoque de peças eficiente, deve apresentar ao outro lado o que espera da negociação e o que não pode ser descumprido. 

Afinal, as duas partes estão interessadas em fechar bons negócios, levando os melhores resultados para sua empresa. Iniciar uma negociação e não retornar ao fornecedor transmite uma imagem negativa da revenda. 

– Parceiros potenciais: Ter bons fornecedores é motivo de mais tranquilidade para as revendas, mas, nem por isso é possível se acomodar. É preciso buscar contatos de outras fábricas e indústrias que ofereçam os produtos revendidos no seu negócio, até para saber como está a média dos valores praticados. 

Por isso, esteja aberto à visita, recebimento de portfólios ou apresentações da equipe comercial para estar atualizado sobre as novidades do mercado. Lembrando que ter boas conexões é essencial para evitar transtornos em caso do atual fornecedor deixar de atender uma demanda importante da sua revenda. 

– Fortalecendo a negociação:  Ter um diálogo aberto com os fornecedores é o passo inicial para aumentar as oportunidades de negociação. Contudo, para que isso seja possível, é necessário conhecer o mercado, os produtos e as fábricas/indústrias. Tudo está interligado. Para conseguir uma margem maior de descontos ou agilidade na entrega de uma quantidade maior de mercadorias, será preciso argumentos objetivos e evitar ameaças do tipo: “se você não consegue, a empresa x sinalizou que atende”. 

Um jargão bastante conhecido no meio comercial é “fazer leilão” com orçamentos. Essa técnica até conseguiu resultados no passado, mas, na atualidade, não é vista com bons olhos. A efetividade de uma negociação é baseada na troca de informações transparentes e pautadas no respeito e empatia com o colega de profissão. 

Em resumo, a negociação com fornecedores é fundamental para a efetividade das compras e formação de um estoque de peças que vendem. As boas relações comerciais ganham espaço no setor varejista e conquistam a confiança entre os envolvidos, evitando problemas com pagamentos, atrasos e na reposição de mercadorias. 

Para continuar a ter acesso a mais conteúdos sobre gestão de negócios em revendas de peças agroindustriais, acesse o blog da Telmac.