O estoque de uma empresa é um dos departamentos mais estratégicos, pois as informações apuradas com a entrada e saída de mercadorias auxiliam a elaborar um planejamento mais assertivo. Desse modo, aumentar o giro do estoque é um indicador de desempenho importante, seja em pequenas, médias ou grandes empresas.
Para conseguir maior eficiência na gestão desse setor, é necessário conhecer todas as etapas do negócio, mercado varejista e produtos comercializados. Com esse entendimento, reunimos informações relevantes sobre as estratégias que podem otimizar as atividades da sua empresa.
Qual a importância do giro de estoque?
Inicialmente, é preciso esclarecer que o giro de estoque é um método empregado para verificar o desempenho do estoque em uma empresa. Por meio das informações obtidas, é possível ter conhecimento sobre a quantidade de mercadorias existentes, quais tiveram melhor saída ou estão estagnadas.
Pode parecer simples, mas esses indicativos definem as necessidades de compra e o período médio para reposição. Lembrando que a organização do estoque reflete na imagem da empresa, já que a venda efetivada de um produto inexistente pode causar desconforto para o vendedor e o consumidor, além de colocar em dúvida a credibilidade do negócio.
Desse modo, é preciso buscar um equilíbrio na quantidade de mercadorias, já que o baixo estoque pode resultar na perda de vendas por falta de produto. Outro ponto de atenção é ter conhecimento que alguns itens têm maior giro do que outros, principalmente se considerarmos uma revenda de peças.
Portanto, por meio da mensuração do giro de estoque é possível obter as informações que auxiliarão na tomada de decisão sobre a quantidade de pedidos para cada item, fazer uma projeção para produtos sazonais e, ainda, qual estratégia adotar em relação às mercadorias paradas.
Como aumentar o giro de estoque da empresa?
Antes de compartilhar estratégias para aumentar o giro de estoque é preciso esclarecer que existe um cálculo que deve ser adotado pelas empresas para identificá-lo. Ou seja, o giro de estoque é obtido pela divisão do total de vendas pelo volume médio do estoque.
A título de exemplificação, uma empresa de insumos agrícolas conta com um estoque de 400 sacos de fertilizantes e comercializa 3.600 durante o ano. Desse modo, dividindo o valor total (3600) pelo médio (400), o resultado de giros de estoques que deverão ser realizados no período é de 9 vezes.
Outro cálculo que pode ser adotado é sobre o valor obtido com as vendas dos produtos. Sendo assim, o giro de estoque é o resultado do valor de vendas total, dividido pelo volume médio de vendas. Vale reforçar que, quanto maior o índice obtido, melhor o resultado em termos de vendas.
Depois de entender como é feita a mensuração do indicador, é importante estar atento para algumas estratégias que são essenciais ou aumentam esse desempenho, confira:
1- Planejamento de compras
Para estruturar um bom planejamento é necessário conhecer os produtos que são comercializados, quais os mais solicitados e os que não apresentaram boas vendas. Esses dados são coletados no relatório de vendas, na baixa de mercadorias e, o mais importante, conhecendo os consumidores frequentes. A análise conjunta dessas informações será determinante para repor o estoque com maior eficiência.
2- Cadastramento dos produtos
É importante contar com um sistema de gestão intuitivo que ofereça de maneira objetiva, os dados sobre as mercadorias armazenadas. Com auxílio de softwares disponíveis no mercado, o gestor terá em mãos relatórios confiáveis e com chances reduzidas de erro.
3 – Controle do estoque
Conforme dito anteriormente, ter controle da quantidade de itens no estoque é fundamental para saber o que é preciso repor ou ainda, como proceder para conseguir melhorar as vendas de mercadorias estagnadas. Por isso, com análise constante o gestor terá em mãos os dados necessários para aumentar o giro de estoque.
4 – Incentive a equipe de vendas
Uma ação pontual com o time de vendas pode ser muito vantajosa para a empresa e os funcionários. Por isso, avalie o estoque, confira e escolha um item que será o carro-chefe da campanha. O colaborador que efetivar maior número de negócios recebe um bônus ou comissão maior.
5 – Ações de marketing
É uma das estratégias mais eficazes para aumentar o giro do estoque. Afinal, com diferentes ações é possível despertar o interesse dos consumidores, seja na realização de promoção, cartões de fidelidade ou vouchers de desconto para quem indicar novos clientes.
Em resumo, aumentar o giro de estoque é um dos maiores indicativos de aumento nas vendas e lucros de uma empresa. Como foi possível observar, ações pontuais e de baixo investimento podem potencializar esse fluxo e contribuir com a saúde financeira do seu negócio.
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